Der digitale Schlüsselschrank von Quathamer ermöglicht eine effiziente und stressfreie Organisation von Schlüsseln für Kundenaufträge und Fahrzeuge. Durch die Integration einer passgenauen Schnittstelle zwischen der Tourenplanung von geoCapture und dem digitalen Schlüsselschrank haben Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf die benötigten Schlüssel. Die geoCapture-App zeigt den Mitarbeitern alle relevanten Informationen zur Tour an, inklusive der benötigten Schlüssel. Durch die Protokollierung der Schlüsselentnahmen wird eine lückenlose Dokumentation gewährleistet.
Effizientes Schlüsselmanagement für den Winterdienst dank Digitalisierung
John-Paul Müller, Projektleiter bei Quathamer in Bad Zwischenahn, ist verantwortlich für die Digitalisierung und den Winterdienst. Da der Zugang zu bestimmten Geländen nachts erforderlich ist, ist ein effizientes Schlüsselmanagement unerlässlich. Früher wurden Aktenordner mit Tourbeschreibungen, Adressen und passenden Schlüsseln manuell zusammengestellt.
In der Vergangenheit war die Schlüsselverwaltung bei Quathamer eine mühsame und zeitaufwändige Aufgabe. Mitarbeiter mussten manuell Schlüssel sortieren und auf dem XXL-Schlüsselbrett ablegen. Es kam oft vor, dass Schlüssel falsch platziert wurden oder fehlten, was zu unnötigem Aufwand führte. Wenn ein Schlüssel fehlte, musste jemand vor Ort als Schlüsseldienst einspringen. Nach einer langen Nachtschicht im Winterdienst beschloss John-Paul Müller, dass es eine einfachere Lösung geben muss.
Mit dem digitalen Schlüsselschrank von ECOS wird das Schlüsselmanagement effizienter gestaltet. Der Zugang erfolgt per RFID-Chip und die Schlüssel für Fahrzeuge und Objekte haben feste Steckplätze. Zusätzlich werden alle Aktivitäten protokolliert, sodass nachvollzogen werden kann, wer den Schrank geöffnet hat und welche Schlüssel entnommen wurden. Um das System noch effektiver zu machen, wird es mit der Tourenplanung von geoCapture vernetzt. Dadurch haben die Mitarbeiter alle benötigten Schlüssel im Blick und können effizienter arbeiten.
Durch die nahtlose Integration von geoCapture und dem digitalen Schlüsselschrank wird das Schlüsselmanagement bei Quathamer erheblich erleichtert. Jeder Schlüssel ist nun in der geoCapture-App dem entsprechenden Objekt zugeordnet, was eine effiziente Tourenplanung ermöglicht. Die Mitarbeiter können die benötigten Schlüssel direkt in der App einsehen und entnehmen. Je nach Auftrag werden die passenden Fahrzeuge und Geräte zusammengestellt und die Daten aus der Tourenplanung automatisch an den digitalen Schlüsselschrank übertragen. Somit entfällt die manuelle Bereitstellung der Schlüssel und das Schlüsselmanagement wird wesentlich effizienter.
Die Mitarbeiter von Quathamer können ihre Touren jetzt ganz einfach über die geoCapture-App auf ihrem Tablet einsehen. Durch ein Schlüsselsymbol an den Objekten wird ihnen angezeigt, dass sie einen Schlüssel benötigen. Mit dem Chip öffnen sie den digitalen Schlüsselschrank und geben das Kennzeichen des Fahrzeugs ein, mit dem sie die Tour durchführen. An den Schlüsseln, die sie benötigen, leuchten blaue LEDs auf. Auf diese Weise entfällt das mühsame Sortieren und die Gefahr, dass Schlüssel am falschen Platz sind oder in der Nacht der richtige Schlüssel fehlt.
Effizientes Schlüsselmanagement durch geoCapture-App für Mitarbeiter
- Durch die Verwendung der geoCapture-App haben Mitarbeiter alle benötigten Schlüssel stets im Blick
- Die Mitarbeiter erhalten eine Benachrichtigung in der App, wenn sie vergessen, benötigte Schlüssel mitzunehmen
- Dank der Vernetzung von geoCapture und dem digitalen Schlüsselschrank werden fehlende oder falsche Schlüssel vermieden, was zu einem verringerten Mehraufwand an Arbeitszeit und Kosten führt
- Durch die automatische Bereitstellung und Sortierung der Schlüssel entfällt der manuelle Aufwand, was zu einer erheblichen Zeit- und Kostenersparnis führt
- Der digitale Schlüsselschrank zeichnet alle Entnahmen von Schlüsseln auf und erstellt ein Protokoll
Die Integration von geoCapture und dem digitalen Schlüsselschrank ermöglicht eine nahtlose Verbindung zwischen der Tourenplanung und dem Schlüsselmanagement. Mitarbeiter haben in der geoCapture-App einen klaren Überblick über alle benötigten Schlüssel, was zu einer effizienteren Arbeitsweise führt. Durch die Warnung in der App bei nicht entnommenen Schlüsseln werden Fehler vermieden und wertvolle Zeit und Kosten eingespart.
Durch die Integration des digitalen Schlüsselschranks mit der geoCapture-Tourenplanung entfällt die manuelle Bereitstellung von Schlüsseln für jede Tour. Die Mitarbeiter haben alle benötigten Schlüssel in der geoCapture-App im Blick und können sie einfach entnehmen. Die Sortierung der Schlüssel nach den Touren ist nicht mehr erforderlich, was zu einer erheblichen Zeit- und Kostenersparnis führt. Zudem ermöglicht die Protokollierung der Schlüsselentnahmen eine lückenlose Dokumentation und eine verbesserte Kontrolle über den Schlüsselbestand.
