Die Autohaus Brass-Gruppe hat mit der Einführung der kombinierten Softwarelösung CROSS/FibuNet ihre Steuerungssysteme erfolgreich modernisiert. Durch die Digitalisierung der Rechnungsbearbeitung mit FibuNet webIC konnte der physische Belegfluss reduziert und Prozesse automatisiert werden. Seit April dieses Jahres ist die standortübergreifende Nutzung von FibuNet webIC möglich, was zu einer erheblichen Beschleunigung und Verbesserung der Rechnungsbearbeitung geführt hat. Dies ermöglicht es der Unternehmensgruppe, zusätzliche Geschäftsaktivitäten ohne Kapazitätserweiterung durchzuführen. Zudem bietet FibuNet webIC die vollautomatisierte Verarbeitung von E-Rechnungen im elektronischen Format.
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Effiziente Rechnungsbearbeitung für Autohaus Brass-Gruppe durch Digitalisierung
Die Autohaus Brass-Gruppe, bestehend aus 21 Autohäusern und zwei Gruppengesellschaften, sah sich aufgrund der Notwendigkeit der zeitnahen Bearbeitung von Eingangsrechnungen vor große Herausforderungen gestellt. Um die standortübergreifende Abwicklung sicherzustellen, mussten tausende von papierbasierten Rechnungsbelegen logistisch bewältigt werden. Dies führte zu ineffizienten Prozessen und Problemen bei der Einhaltung von Fristen.
Autohaus Brass-Gruppe digitalisiert Rechnungsbearbeitung mit FibuNet webIC
Um den Rechnungsbearbeitungsprozess zu modernisieren, entschied das Autohaus Brass im Juli 2023, FibuNet webIC einzuführen. Innerhalb kurzer Zeit wurde ein umfassendes Konzept entwickelt, um die Software standortübergreifend einzusetzen. An den Standorten Dietzenbach und Gießen wurden zunächst ein effizienter Workflow und Schnittstellen zu den vor- und nachgelagerten Systemen konfiguriert. Darüber hinaus wurde die automatische Erfassung von Eingangsrechnungen mittels CaptureThis! implementiert und das Warenwirtschaftssystem von CROSS integriert.
Erfolgreicher Roll-Out von FibuNet webIC in der Autohaus Brass-Gruppe
Im Oktober des letzten Jahres begann die Autohaus Brass-Gruppe mit dem Livebetriebstest und der Optimierung von FibuNet webIC in ihrer Betriebsstätte in Dietzenbach. Nach erfolgreicher Durchführung wurde die vorkonfigurierte Anwendung schrittweise auf alle anderen Standorte übertragen. Eigenständige Anwenderschulungen wurden durchgeführt, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter mit der neuen Software vertraut sind. Innerhalb weniger Wochen konnte die gruppenweite Einführung erfolgreich abgeschlossen werden, wobei ein umfassendes Berechtigungs- und Sicherheitskonzept implementiert wurde.
Effiziente Bearbeitung von Rechnungen dank automatisiertem Workflow
Seit April dieses Jahres hat die Autohaus Brass-Gruppe eine automatisierte Rechnungserfassung eingeführt, die es ermöglicht, eingehende Rechnungen standortübergreifend schnell zuzuordnen und einen Überblick über alle Rechnungen zu erhalten. Die integrierten Prüfungs- und Genehmigungsabläufe gewährleisten eine termingerechte Bearbeitung und Freigabe aller Eingangsrechnungen. Dank des direkten Transfers der Buchungsdaten aus dem Dealer-Management-System CROSS in die FibuNet-Finanzbuchhaltung werden Fehler minimiert und eine effiziente Abwicklung sichergestellt. Die Strukturierung, Automatisierung und ortsunabhängige Bearbeitung der Rechnungsprozesse ermöglichen es zudem, zusätzliche Geschäftsaktivitäten mit den vorhandenen Mitarbeiterressourcen zu bewältigen.
Effiziente Rechnungsbearbeitung und automatisierte Prozesse dank FibuNet webIC
Durch die Implementierung von FibuNet webIC konnte die Autohaus Brass-Gruppe ihren Rechnungsbearbeitungsprozess neu strukturieren und automatisieren. Dies hat zu einer erheblichen Beschleunigung der Prozesse geführt und ermöglicht es dem Unternehmen, den steigenden Anforderungen gerecht zu werden. Darüber hinaus bietet das System die Möglichkeit, E-Rechnungen vollautomatisiert zu empfangen, einzulesen und zu verarbeiten, was ab dem nächsten Jahr verpflichtend ist. Dadurch können zusätzliche Geschäftsaktivitäten ohne zusätzlichen Aufwand bewältigt werden, und die Autohaus Brass-Gruppe ist optimal für die Zukunft gerüstet.
