Mit der Einführung der neuen Durchführungsverordnung (EU) 2021/1228 ist der digitale Tachograph Generation 2, Version 2, in allen neuen Nutzfahrzeugen ab einem Gewicht von 3,5 t obligatorisch. Diese Verordnung legt einen besonderen Fokus auf die Erfassung von Grenzübertretungen innerhalb der Europäischen Union. Um Unternehmen bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zu unterstützen, bietet YellowFox mit „TachoComplete“ eine professionelle Lösung zum Tachodatenmanagement an.
Verordnung (EU) 2020/1054: Automatisierte Grenzübertrittsdokumentation mit TachoComplete
Mit der Verordnung (EU) 2020/1054 werden Unternehmen im grenzüberschreitenden Güterkraftverkehr dazu verpflichtet, Grenzübertritte zu dokumentieren. TachoComplete von YellowFox bietet hier eine effiziente Lösung, indem es den Prozess automatisiert. Die Lösung liest die Daten direkt aus dem Smart Tacho der zweiten Generation aus und übermittelt sie an das Unternehmen. Dadurch entfällt das manuelle Eingeben der Informationen durch das Fahrpersonal und Unternehmen können den gesetzlichen Rahmen ohne Zusatzaufwand einhalten.
Mit TachoComplete von YellowFox werden Fahrer, die noch mit älteren digitalen Tachographen arbeiten, benachrichtigt, wenn sie die Länderkennung nicht rechtzeitig eingeben. Unternehmen können mithilfe dieser Lösung in Sekundenschnelle Belehrungsprotokolle in bis zu 18 Sprachen erstellen lassen. TachoComplete erfasst alle Verstöße im Zusammenhang mit dem elektronischen Fahrtenschreiber und stellt diese übersichtlich dar, einschließlich der möglichen Bußgelder.
Mit TachoComplete erhalten Unternehmen im Lkw-Fuhrpark nicht nur Transparenz über Verstöße, sondern auch eine effiziente Lösung für das Tachodatenmanagement. Die Daten von Fahrerkarte und Massenspeicher werden automatisch per Tacho Remote Download an das Unternehmen übermittelt und auf deutschen Servern datenschutzkonform gespeichert und verarbeitet. Dadurch entfällt der manuelle Aufwand für die Archivierungspflichten und -fristen, was Zeit und Ressourcen spart.
Eine der Hauptvorteile der Datenverarbeitung durch TachoComplete liegt in der Unterstützung der Dispositionstätigkeiten. Durch die ständige Überwachung der Fahrzeugposition und der verbleibenden Lenk- und Ruhezeiten haben Unternehmen stets den aktuellen Status im Blick. Der Doppelwochenreport erleichtert die Einsatzplanung, da die Berechnungen automatisch durchgeführt werden und somit Zeit und Aufwand gespart werden.
Die Verbindung zwischen dem TachoComplete und der Zeiterfassungslösung YellowTimeManager ermöglicht eine komfortable Übertragung der Fahrzeiten, was zu einer beschleunigten Lohnbuchhaltung führt. Darüber hinaus erfasst die automatische Spesenerfassung von YellowFox alle relevanten Fahrten und liefert der Buchhaltung eine übersichtliche Darstellung. Die mühsame manuelle Ausfüllung von Spesenformularen gehört somit der Vergangenheit an.
YellowFox bietet Unternehmen die Möglichkeit, TachoComplete und andere Lösungen einen Monat lang kostenlos zu testen. Diese Testphase erlaubt es Unternehmen, sich eingehend über die Vorteile von TachoComplete zu informieren und von einer effizienten und rechtssicheren Tachodatenverwaltung zu profitieren. Durch den kostenlosen Test können Unternehmen die Lösung in ihrem eigenen Betrieb ausprobieren und feststellen, ob sie ihren Anforderungen entspricht und den gewünschten Nutzen bringt.
TachoComplete von YellowFox ist eine professionelle Lösung für das Tachodatenmanagement im grenzüberschreitenden Güterkraftverkehr. Durch automatisierte Erfassung, Dokumentation und Archivierungspflichten ermöglicht es Unternehmen eine effiziente Verwaltung ihrer Tachodaten. Die Verarbeitung der Daten bietet eine optimierte Einsatzplanung und vereinfacht die Verbindung zur Zeiterfassung und Buchhaltung. Unternehmen können von den Vorteilen von TachoComplete profitieren, indem sie die kostenlose Testmöglichkeit nutzen und eine effiziente und rechtssichere Tachodatenverwaltung gewährleisten.
